기본 프로그램 기능 개요

대시보드

1. 수강생 통계 : 로그인한 강사별로 수강생 통계를 표시합니다. 마스터 권한 (최초 가입한 아이디는 마스터로 등록되며, 아이디는(베이직이상 상품만 추가적으로 아디 생성가능)에서 기능 및 권한관리가 가능합니다.
2. 공지사항 : 아카플로우 시스템 업데이트 및 중요 공지사항을 안내합니다. 더불어, 홈페이지메뉴의 공지사항 등록에서도 가입자 내부 사용들을 위해 등록이 가능합니다.
3. 오늘 과제장 현황 : 과제 관리에서 등록한 과제 일정표가 표시됩니다.
4. 내 상담 일정 : 상담관리 메뉴의 상담예약관리 혹은 학생통합조회에서 등록한 상담예약 일정이 표시됩니다.
5. 시스템 구독 사용현황 : 월간구독료 결제이후 사용한 시스템 내역 및 구독 상품별로 제한 사항을 표시합니다.

바로가기 설정

프로그램 상단 우측에 있습니다.
1. 아이디별로 자주 사용하는 나만의 메뉴를 상단에 표시하여, 바로 이동하기가 가능합니다.
2. 현재 사용하는 브라우져 임시저장 공간에 바로가기 메뉴가 등록됩니다. 브라우져를 변경하거나, 다른 pc에서 로그인시에는 적용이 되질 않습니다.

우측 상단에서 아이디를 클릭하며 비밀번호변경, 로그아웃등 시스템 관련 작업을 할 수 있습니다.

수강반 등록

학생 등록 시 수강반을 지정하며, 채점, 과제장 작성 시 선택합니다. 필수 등록 사항입니다.
종강처리는 반드시 종강일에 입력을 하고 등록된 수강생들을 모두 퇴원 처리해야 종강처리가 되며, 종강처리가 되었다고 해서 수강이력이 삭제되는 것은 아닙니다.
수강반 등록시 종강일 등록시 일부 프로그램에서 수강반조회시 누락될 수 있습니다.

구분	수납기능을 사용않는 경우	수납기능을 사용하는 경우
추천 기능	학생관리 메뉴의 수강반 관리 바로가기	수납관리 메뉴의 수강반 관리
차이점	수강료 관련 항목을 입력않습니다.	수강반별 수납 항목들을 등록합니다

수업생 등록 및 학생별 Daily Report 작성

수업일 신규생 등록 및 학부모에게 학생 수업 내용을 발송하기 위한 업무는 아래의 3 가지 형태중 선택으로 업무에 적용할 수 있습니다.
출석부 생성, 수업평가표, 과제관리를 통한 수업 내용 작성전 OMR 채점 성적이 필요한 경우에는 작성전 미리 수강반별로 OMR 채점을 하십시요
학생관리 메뉴의 수강생 자료 관리를 통해 수강생 일괄 퇴원처리, 자료 수정, DB 작업을 통한 학생 검색 등 다양한 수강생관련 작업을 할 수 있습니다.

구분	[단순]OMR 성적 및 단순히 수업내용만 등록하고자 하는 경우	[복잡]1개 이상의 시험 및 숙제로 평가 내용을 등록하고자 하는 경우	[학원]Desk에서 수강생 관리 그리고, 강사는 배정된 학생만 수업하는 경우
추천 기능	학생관리 메뉴의 수강생 간편등록 바로가기	시험관리 메뉴의 수업평가표 등록 바로가기	학생관리 메뉴의 수강생 자료관리 바로가기 과제관리 메뉴의 과제장 신규등록 바로가기 과제관리 메뉴의 과제 검사결과 등록 바로가기
구독자 형태	교습소/전문강사에게 적합	교습소/전문강사에게 적합	대형학원
특징	수강생 관리(등록/퇴원/전반) 와 출석부 등록[수업결과 코멘트 등록], 성적표 발송 업무가 분리되어 처리합니다.	수강생 관리 및 수업평가 등록(출석부, 시험, 과제 검사결과)이 통합되어 있읍니다.	수강생 관리, 과제장 등록, 과제장 검사 결과[과제,시험 결과 통합 등록]과 분리되어 처리합니다
보강생 등록	출석부에서 보강생 조회후 등록	수강생 간편 등록과 달리 수강생 등록 및 출석부가 하나의 Worksheet에서 등록됩니다. 보강생은 반드시 보강신청반 선택 및 보강생으로 등록을 해야 합니다	과제 검사결과 등록에서 보강생 조회후 등록
주요 내용	수강생 신규/퇴원처리, 출석부 등록, 문자/카톡 발송.	평가항목 설정, 수강생 신규/퇴원처리, 출결등록, 문자/카톡발송 구글 Worksheet 처럼 조교간에 동시작업이 가능합니다.	수강생 관리는 Desk에서 진행 강사는 수업일별 과제장 등록 및 수업일날 평가 내용 등록
홈페이지 노출	성적표	성적표, 차주 숙제 내용 및 수업평가 내용	성적표, 차주 숙제 내용 및 수업평가 내용

주의사항

시스템 사용시 가장 중요한 부분이 수강반 및 수강생 관리입니다.
수강반 및 수강생 기준으로 자료 등록이 필요한 업무의 경우는 종강된 수강반 및 퇴원생은 자료 등록이 되지않습니다.(수납기능 및 등록된 자료 자료 조회 기능은 제외)
학원구독자의 경우 학원 강사별로 아이디 생성이 가능하며, 수강반에서 지정한 강사별로 과제장 등록 및 채점이 가능하며, 담임이 아닌 반은 조회 및 업무 처리가 불가능합니다.
수강반 개설시 담임을 지정합니다. 지정않을시는 타반 수강반에 대해서도 업무처리가 가능합니다 마스터 권한인 경우는 프로그램 상단에 강사 선택을 통해, 특정 강사에 대하여 작업이 가능합니다.
종강일 등록을 업무 처리 이후 종강 처리를 하거나, 일시적으로 종강 해제(종강일 삭제)후 작업을 하시기 바랍니다.
잘못 관리하는 형태를 사례로 들면,
1. 수강반들을 종강처리를 않고 삭제를 하는 경우에는 기존 수강생 자료가 조회가 안됩니다. 반드시 수강생 퇴원처리 및 종강처리를 해야 수강생 기록이 남습니다.
또한, 수강반을 종강처리(수강반 관리에서 종강일 입력) 않고, 장기간 남겨 두는 경우에는, 종강된 반으로 자료 처리를 해서 문제가 될 수 있습니다 .
(수강반을 모두 종강 처리후, 채점 및 수강생 등록이 안된다고 오류 신고를 해주시는 분들도 있습니다. ㅠㅠ )
2. 수강생 자료 삭제하는 경우에는 마찬가지로, 학생 누적 성적기록 등 수강생 기록 조회 가 안되며, 삭제 자료 복구는 불가능합니다.
3. 전반처리시, 정상적인 전반처리 (수강생 자료관리 프로그램 사용 혹은 수강생 등록 화면에서 일부 처리가 가능합니다)를 하지 않아 이중으로 수강반 등록이 남는 경우가 있습니다. 신규반에 등록만 하고,
이전 반에서는 퇴원 처리를 않는 경우가 있습니다.
4. 신규생 등록시 학생번호 이중 생성 방지를 위해, 학생성명(이름뒤에 숫자, 알파벳이 있더라도 시스템에서는 자동으로 한글 부분만 이름으로 인식합니다) 및 학부모 전화번호 로 기존 DB에 수강생 기록이 있는지 확인합니다.
반드시 수강생 등록시 반드시 학생성명 및 학부모 전화번호를 먼저 입력후, 기존 DB에 등록된 학생인지 확인(수강생 등록화면에서 기능제공합니다. 학생 통합조회에서 확인할 필요는 없습니다. )할 수 있도록 지도바랍니다.
5. 조교들이 수강생 등록을 하는 전문 강사 구독자분들은 반드시 조교들이 사용자 매뉴얼 학습후, 업무를 진행할 수 있도록 지도 부탁드립니다. (전반이 뭔지 모르는 조교들 그리고 보강생을 수강생 등록을 하는 경우도 있습니다.)

OMR 채점 관리

채점할 수 있는 OMR 형식은 약 30여가지 이상 제공되어, 선택적으로 사용할 수 있습니다. 시험 정답지 등록시 OMR 선택으로 답안지 구성이 달라지므로 주의합니다.
객관식, 주관식, 혼합형, 수능용, 단답형, 선택과목 등 다양한 양식이 제공됩니다. 아울러, OMR 인쇄에서는 OMR 채점시 용지 인쇄 방법 등, 프로그램에서 인식 못하여 오류가 발생하는 경우를 안내합니다.
반드시 주의 사항을 확인후 채점하시기 바랍니다.

기능명	프로그램 안내	주의사항
과목별 대.중단원[영역.유형] 등록	시험관리 메뉴의 시험과목 관리 바로가기	정답지 관리에서 과목에 대한 문항별로 설정할 대단원 및 중단원 코드체계이며, 성적표에서 대단원 중단원별로 성적 소집계가 됩니다. 문제은행에서도 등록하는 문항에 대해 대단원/중단원을 지정하여 추후 검색시 사용합니다. 중복되지 않고, 신중히 코드 부여를 하시기 바랍니다.
OMR 인쇄	시험관리 메뉴의 OMR 인쇄 바로가기	OMR 인쇄시 주의사항을 안내합니다. 채점을 하는 조교들이 반드시 주의사항을 확인후 채점을 할 수 있도록 안내부탁드립니다. [오류 발생 상위 랭킹] 1. 마킹칸을 정확히 마킹않은 경우(연한연필, 싸인펜으로 한줄로 긋거나, 점을 찍는 경우) 2. 모서리 검정색 네모박스가 정확한 위치에 있지 않게 인쇄하거나 (복사기 불량으로 연하게 인쇄), OMR 용지 인쇄않고 복사기로 복사해서 사용하는 경우 3. 평판 스캐너로 1 장씩 스캔한 파일을, 1개의 PDF 파일로 만든경우, ADF 라고 복합기 상단에 여러장을 넣은후 반드시 1 개의 PDF파일로 만들어야 합니다. 4. 정답지는 예를들어, 150 OMR용지로 설정하고, 120 OMR 용지로 채점한 경우
시험 정답지 등록	시험관리 메뉴의 시험 정답지 관리 바로가기	채점을 위해서 반드시 등록을 해야 하며, 먼저 OMR 선택후 년도, 과목, 시험분류, 시험명을 등록합니다. 입력하신 3 가지 항목을 기준으로 시험목록 트리가 생성됩니다. 트리를 선택하면, 정답지 내용이 조회되며, 시험분류 선택시 조회후 수정가능합니다 시험분류는 클릭후 빈칸에 새로운 분류명을 입력후 enter를 입력하면 새로운 분류가 됩니다. 채점이후, 문항 정답을 수정한 경우에는, 재채점이 필요없습니다. 성적표 발송이후에도, 성적표 LINK는 실시간조회가 되므로 재발송하실 필요는 없습니다.
OMR 채점하기	시험관리 메뉴의 OMR 채점하기 바로가기	시험 선택 및 채점할 반을 선택후 PDF 파일을 을 업로드 합니다.수업평가표, 과제장 검사결돠 등록시 채점한 응시반 기준으로 성적이 조회되므로 주의합니다 용지가 진하게 인쇄되어, 학생들 마킹지 정답이 여러개 인식된 경우에는 이미지 농도를 진함으로 변경후 재재점 합니다. 성명 및 채점된 학생별 성적은 문항별로 수정이 가능합니다. 수정후 반드시 '저장' 버튼을 클릭하여 DB에 저장합니다. 객관식, 단답형 문항 답란은 선택지 값으로 변경가능하며, 주관식 답란은 반드시 배점으로 입력/수정(정답이 아닙니다.)합니다.(점수 자동 계산)
OMR 채점 개별 수정하기	시험관리 메뉴의 OMR 채점 개별 수정 바로가기	채점후 수정할 사항이 있는 경우, 학생별로 수정이 가능합니다.
채점 결과 조회	시험관리 메뉴의 시험 성적 집계[성적표] 바로가기	채점후, 응시반별 통계 및 응시반별 학생 성적표 조회 및 인쇄/문자 발송이 가능합니다 채점자료 선택적으로 수정이 가능하며, 성명등 수정이 가능합니다. 채점표, 오답률표, 등급 설정 (정답지 등록에서 가능), 엑셀 다운로드등 성적관련 다양한 작업을 합니다.

이외 채점 수기등록, 채점 일괄 수정, 1개이상 시험을 선택하여 누적성적표 생성등 다양한 기능을 제공합니다.

문자 발송 기능

1.문자 발송 기능은 알리고 (바로가기 클릭 ) 사이트에서 제공하는 문자/카톡 발송 기능을 API로 연결하는 서비스를 무료로 제공합니다
알리고 사이트에서 회원가입후 문자 발송 기본 정보(사용금액 충전 포함) 설정후 당사 시스템에 API 관련 정보들을 설정을 해야만 사용이 가능합니다. 간혹 알리고 충전 금액 소진으로 발송이 안되는 경우가 있습니다.
문자 발송시 잔액 부족으로 발송이 안될시 알리고 사이트에 로그인후, 잔액 충전을 해야 합니다.
2.카톡 발송을 위해서는 카카오에서 비즈니스 채널을 개설 (개인은 불가, 사업자 등록증이 있어야만 개설 가능)후, 알리고 사이트에서 설정 등록후, 알리고 문자설정에서 등록을 해야 합니다.
3.카톡은 문자 발송과 달리, 템플릿(발송 문구)를 카카오에서 승인을 받은 상태에서 문자 발송이 가능합니다. 세부내용은 문자관리 메뉴에서 확인을 하십시요.
4.문자 발송 화면은 단순히 성적표 및 과제장 발송 기능만 제공하지 않습니다. 단독으로 수강반 수강생 선택을 하여, 아니면 엑셀에서 복사 붙여넣기로 다양하게 문자 발송 기능을 제공합니다
아울러,문자 발송화면에서 PDF, IMAGE 파일을 업로드 하여 생성된 LINK로 학부모님들에게 발송가능합니다.