수강생 간편 등록

아카플로우 이동

수강생 간편 등록

수강반별로 학생 자료를 등록하고 출석부 생성합니다. 아울러, OMR 채점한 후에 채점 결과를 같이 문자/카톡으로 수업결과를 발송을 할 수 있습니다.
OMR 시험 및 과제장 검사결과 등 다양하게 수업 결과를 보내고자 할 경우에는 수업평가표 프로그램에서도 간편하게 업무를 수행할 수 있습니다.
학생 등록후, 학생관리 메뉴의 수강생 분류관리에서 학생별로 사진 이미지 파일을 등록하실 수 있습니다. 학생 사진이 등록된 경우에는 학생 통합 조회에서 학생 사진이 표시됩니다.

상세 기능 소개

사용기능 설명합니다.

수강생 신규생 등록

1. 신규생 등록시 엑셀에서 학생 성명과 학부모 전화번호를 붙여 넣기를 합니다.
2. 상단의 '신규생 저장' 버튼을 클릭하면, DB에 저장된 정보를 성명과 학부모 전화번호로 검색하여 존재하면 기존에 등록된 학생번호 및 기타 학생정보를 불러오기하기 표시합니다. 처음 등록되는 학생들은 자동을 학생번호가 부여됩니다.
3. 조회된 자료에서 수정하거나, 엑셀에서 복사 붙여널기하면 자동으로 DB 정보가 변경되며, 우측 상단에 메세지가 표시됩니다.
4. 학교명은 반드시 끝자가 고등학교는 "고", 중학교는 "중", 초등학교는 "초"로 수정한 후 등록해야 합니다
5. 학년은 숫자로만 입력합니다. 보강생은 출석부에 등록합니다. 신규생으로 등록하지 마십시요.
6. 기존 등록생들로 신규 반을 생성(학교별 내신반 등) 수강생 자료관리에서도 처리할 수 있습니다.
학생번호 칸에는 절대 붙여넣기하시면 안됩니다.

수강생 정보 수정

신규생은 성명과 학생번호를 입력후 '수강생 저장'을 하여, 학생번호를 부여받습니다. 이후, 그외 자료 수정 및 입력이 가능합니다.
학생번호가 부여 되지 않은 상태에서는 수정을 하여도 DB에 저장되지 않습니다.
학생별로 수정사항이 많은 경우에는 '수강생 자료관리'에서도 작업이 가능합니다.

퇴원/수강취소/전반처리

1. 왼쪽 삭제 ['X'] 버튼을 클릭하면, DB에서 실제 삭제가 됩니다. 학생 수강 기록은 남질 않습니다. 학생 목록에서 수강반 열을 클릭하면 수강중인 반들이 표시되고, 퇴원버튼을 클릭하면, 당일 날짜로 퇴원처리가 되며, 학생 통합조회에서도 퇴원기록이 남습니다.
2. 전반온 학생의 경우에는 신규 등록을 하고, 기존반에서 퇴원처리를 합니다
2. 대량으로 퇴원처리/전반을 처리하고자 할 경우에는 '수강반 자료관리'에서 처리 할 수 있습니다.

출석부 등록 및 조회

왼쪽 하단에 현재 선택한 수강반의 출석부가 표시됩니다. 출석부 등록전에 왼쪽 상단에 강사를 확인합니다. '전체'는 조회용도입니다. 강사를 선택후 출석부 등록을 진행합니다.
1. 보강생은 아래에서 성명을 입력후 보강생 등록 조회 버튼을 클릭합니다. 수강반이 1 개이상인 경우에는 수강반별로 학생 목록이 표시됩니다. 보강오는 반을 확인후 선택을 하면 출결 목록에 등록됩니다.
2. 출석인 경우에는 출석 체크박스를 클릭합니다. 오른쪽 코드를 클릭하면, 인강/무결(무단결석)/인결(인정결석) 등 세부 항목으로 분류하여 등록할 수 있습니다.
3. 메모란에 숙제 검사 결과등 문자로 보내고자 하는 내용을 등록합니다. 성적은 OMR 채점 결과를 문자 발송시 추가 할 수 있습니다 .

출석생/결석생 문자 발송

출석부 정리가 끝나면, 문자 발송 화면으로 등록한 내용을 학생별로 문자.카톡으로 보낼 수 있습니다.
수업평가표, 과제장 결과 등록을 이용하면, 블로그 홈페이지에 과제장 검사결과를 게시(노출)할 수 있습니다.

1. '문자 발송' 버튼을 클릭하면, 문자 발송 화면이 열립니다.
2. '성적 조회'을 클릭하면 (최대 5개까지 선택가능), 현재 학생들의 OMR 채점결과를 학생별로 불러오기가 됩니다. 성적과 성적표를 조회할 수 있는 Link 가 생성됩니다. 미제출 학생들은 미제출로 표기됩니다..
3. 문자 문구 조회를 하거나, 발송할 문구를 입력합니다. 입력시 $로 표기된 치환변수를 사용하면 학생별로 문구 생성을 할 수 있습니다. 치환변수를 정확히 확인후 문구를 생성하십시요
4. 문자 문구 생성시 Link 앞뒤로 최소 1 칸이상 빈칸이 있어야 합니다. LInk와 문자가 붙은 경우 일부 스마트폰 기기에서 Link 인식을 못할 수 있습니다

An unhandled error has occurred. Reload 🗙