수강반 청구 설정
학생 등록시 수강반을 지정하며, 채점, 과제장 작성 시 선택합니다. 필수적으로 등록해야 하는 항목입니다.
실제 종강일 등록은 수업평가표, 수강반별 오답노트 채점, OMR 채점, 출석부 등록 등, 모든 업무가 종결된 시점에 종강처리를 하도록 합니다.
수납처리는 종강이 되더라도 수납 및 미납분 수납이 가능합니다.
종강을 위해서는 먼저 오른쪽 상단 등록생 조회 버튼을 클릭하여, 등록생들을 모두 퇴원 처리합니다.
학생관리 메뉴에서 수강반 관리와의 차이는 수강료 청구 자료 설정 항목에 있습니다. 수납 기능을 사용하는 경우에는 수강료 청구 방법 설정을 해야만 수강료 청구 및 수납이 가능합니다.
수강반별 수강료 청구방법 설정을 위해서는 수강료 입금 사업자등록이 필수입니다. 구독관리 메뉴의 회원정보설정에서 사업자등록 정보를 먼저 등록하십시요.
수강반 목록
수강반 목록은 학년, 과목, 구분에 따라 트리 형태로 표시됩니다. 수강반을 선택하면 해당 수강반의 정보를 조회하거나 수정, 삭제 등의 작업을 할 수 있습니다.
- 수강반 상태: 수업중, 상담반, 휴강중, 종강의 4가지 상태로 구분됩니다.
- 수업중: 종강일이나 휴강 시작일이 등록되지 않은 수강반이 표시됩니다.
- 상담반: 구분 항목에서 "상담"을 선택하면 상담반으로 표시됩니다.
- 휴강중: 휴강 시작일을 입력하면 상태가 "휴강중"으로 변경됩니다. 이 기간 동안 과제장 관리, 출석부 등록, 수강료 산정에서 해당 기간은 제외됩니다. 휴강 종료 후 시작일을 삭제한 뒤 재개강일을 입력하세요.
- 종강: 종강일이 입력된 수강반은 종강 상태로 표시됩니다. 실제 종강일에만 입력하며, 미리 입력 시 조회 화면에서 누락될 수 있으니 주의하세요.
수강반 정보
학년, 과목, 구분을 선택하거나 입력하면, 수강반 목록에서 구분되어 조회됩니다.
- 강사명: 등록된 아이디가 마스터 또는 강사인 경우에만 선택 항목에 표시됩니다. 최소 1명 이상 지정이 가능하며, 개인 구독 형태에서는 마스터 아이디 1개만 표시됩니다.
- 개강일/재개강일: 실제 개강일이나 휴강 종료 후 재개강일을 입력합니다.
- 종강일: 종강일은 실제 종강된 후 입력합니다. 미리 입력하면 조회 화면에서 수강반이 표시되지 않을 수 있으니 주의하세요.
- 수강료: 수강료 코드와 수납 방법을 설정합니다. 수강료 수납 기능을 사용하지 않는 경우, 입력하지 않아도 됩니다.
수업 주간 시간표 등록
반복되는 수업일을 주간 단위로 입력합니다. 예를 들어, 수업일이 월요일과 금요일인 경우 각각 입력합니다.
- 수강반명: 수강반명과 동일하게 입력할 수 있습니다. 동일한 수업을 다른 학원이나 요일에 진행하는 경우, 수강반명을 구분하여 등록합니다.
- 예시: 고3 수능 정규수업을 월요일에는 A 학원에서, 일요일에는 B 학원에서 진행할 경우, 각각 "A학원 월요일반"과 "B학원 일요일반"으로 등록합니다.
청구방법 코드 안내
수강료는 수강반 등록에서 등록한 주간 시간표 스케쥴에 위하여, 월 수업횟수 계산을 합니다. 정확한 청구를 위해서 반드시 구독관리 메뉴의 수업 휴강일 등록에서 등록 및 수정합니다.
- 4주회차는 주간시간표상 주간 수업횟수 * 4주로 정기 청구 및 수납 방법을 의미합니다
- 월고정은 수업회수와 상단없이 매월 청구되는 금액이 정해진 경우에 지정합니다
- 월회차는 청구작업시 월 수업회차를 청구하는 방법을 의미합니다
- 1회 고정은 단기 특강처럼 1회 청구 및 수납하는 경우를 의미하며, 총수업횟수를 입력합니다.
- 청구 수강료를 입력하고, 주간 주업시간표를 등록하면 주간수업회수 및 회차 수업료는 자동 계산됩니다. (휴강일은 수업휴강일 관리에서 사전에 등록합니다.)
상세 기능
아래는 주요 기능에 대한 설명입니다. 필요에 따라 모든 기능을 사용하거나, 항목만 선택적으로 활용하세요.