응용 프로그램 기능 개요
기본 프로그램 사용 안내외 사용가능한 프로그램 기능을 설명합니다. 세부적인 내용들은 각 메뉴별 세부 프로그램 매뉴얼 및 프로그램을 참조합니다
문제은행 기능은 개인/학원 베이직 상품에서는 제공되지 않습니다. 개인/학원 스탠다드 이상 구독자들에게만 제공되는 기능입니다.
주의사항
시스템 사용시 가장 중요한 부분이 수강반 및 수강생 관리입니다.수강반 및 수강생 기준으로 자료 등록이 필요한 업무의 경우는 종강된 수강반 및 퇴원생은 자료 등록이 되지않습니다.(수납기능 및 등록된 자료 자료 조회 기능은 제외)
학원구독자의 경우 학원 강사별로 아이디 생성이 가능하며, 수강반에서 지정한 강사별로 과제장 등록 및 채점이 가능하며, 담임이 아닌 반은 조회 및 업무 처리가 불가능합니다.
수강반 개설시 담임을 지정합니다. 지정않을시는 타반 수강반에 대해서도 업무처리가 가능합니다 마스터 권한인 경우는 프로그램 상단에 강사 선택을 통해, 특정 강사에 대하여 작업이 가능합니다.
종강일 등록을 업무 처리 이후 종강 처리를 하거나, 일시적으로 종강 해제(종강일 삭제)후 작업을 하시기 바랍니다.
잘못 관리하는 형태를 사례로 들면,
1. 수강반들을 종강처리를 않고 삭제를 하는 경우에는 기존 수강생 자료가 조회가 안됩니다. 반드시 수강생 퇴원처리 및 종강처리를 해야 수강생 기록이 남습니다.
또한, 수강반을 종강처리(수강반 관리에서 종강일 입력) 않고, 장기간 남겨 두는 경우에는, 종강된 반으로 자료 처리를 해서 문제가 될 수 있습니다 .
(수강반을 모두 종강 처리후, 채점 및 수강생 등록이 안된다고 오류 신고를 해주시는 분들도 있습니다. ㅠㅠ )
2. 수강생 자료 삭제하는 경우에는 마찬가지로, 학생 누적 성적기록 등 수강생 기록 조회 가 안되며, 삭제 자료 복구는 불가능합니다.
3. 전반처리시, 정상적인 전반처리 (수강생 자료관리 프로그램 사용 혹은 수강생 등록 화면에서 일부 처리가 가능합니다)를 하지 않아 이중으로 수강반 등록이 남는 경우가 있습니다. 신규반에 등록만 하고,
이전 반에서는 퇴원 처리를 않는 경우가 있습니다.
4. 신규생 등록시 학생번호 이중 생성 방지를 위해, 학생성명(이름뒤에 숫자, 알파벳이 있더라도 시스템에서는 자동으로 한글 부분만 이름으로 인식합니다) 및 학부모 전화번호 로 기존 DB에 수강생 기록이 있는지 확인합니다.
반드시 수강생 등록시 반드시 학생성명 및 학부모 전화번호를 먼저 입력후, 기존 DB에 등록된 학생인지 확인(수강생 등록화면에서 기능제공합니다. 학생 통합조회에서 확인할 필요는 없습니다. )할 수 있도록 지도바랍니다.
5. 조교들이 수강생 등록을 하는 전문 강사 구독자분들은 반드시 조교들이 사용자 매뉴얼 학습후, 업무를 진행할 수 있도록 지도 부탁드립니다. (전반이 뭔지 모르는 조교들 그리고 보강생을 수강생 등록을 하는 경우도 있습니다.)
상담 관리
주로 학원 구독자에게 유용한 기능입니다.수강반관리에서 구분을 '상담','대기','임시' 코드를 기본적으로 제공되며, 별도 관리를 할 수 있습니다.
상담관리의 '상담예약관리' 혹은 '학생 통합조회'에서 학생별로 상담예약관리를 추가할 수 있습니다.
담당자별로 예약관리가 가능하며, 칼렌다를 기본으로 예약내용을 확인 가능하며, 상담 내용 등록이 가능합니다.
또한, 학생 통합조회에서 학생별로 상담기록을 등록하여, 진행상황 확인이 가능합니다.
진단평가/인증평가
주로 학원 구독자에게 유용한 기능입니다.'기본프로그램 기능개요'에서 안내한 기능과 유사하며, 다른점은, 제공되는 OMR이 단답형(2자리수) 26문항과, 5지 선다 100문항이 제공됩니다.
학생별로 OMR 용지에 성명과 전화번호 끝네자리가 마킹 인쇄되어 학생별로 배포하고, 회수후 채점을 합니다.
성적표에는 난이도, 영역별, 유형별로 평가가 됩니다. 기존 일반 성적표와는 다릅니다.
채점후 성적표는 홈페이지에 게시하여 학생들이 로그인하여, 확인할 수도 있습니다.
교재비 관리
전문 강사용으로 개발된 기능입니다. 학원 구독자의 경우에는 수납관리에서 교재비 항목으로 수납처리할 수 있는 기능을 이용하시면 됩니다.수강반별로 교재, 출고, 반품, 미구입, 교재비 납부 유무를 관리합니다.
교재비 조회 기능을 통하여, 수강반별로 혹은 학생별로 미납, 출고자 명단을 관리할 수 있습니다.
수납관리
주로 학원 구독자에게 유용한 기능입니다.수강반별 수강료 설정등을 위하여 수납관리를 이용시는 수납관리 메뉴의 수강반 관리 프로그램으로 수강반을 설정합니다
교재비, 할인, 수강료 익월 정산등 다양한 수납 방법을 제공합니다.
교재비, 수강료 일괄 청구, 입금장, 미납자 관리도 유용하게 이용가능합니다.
지급장 관리는 담당자별로 지급청구서 및 영수증 스마트폰으로 촬영후 업로드가 가능합니다.
입금 및 지급 항목들 관리시, 수입 및 지출 현황 관리를 할 수 있습니다.
과제 관리
'기본프로그램 기능개요'에서 설명한 내용대로, 수강반 및 수강생관리를 Desk에서 관리하는 학원에 적합니다.전문강사용으로 사용이 가능하며, 수업평가표 관리보다 다양한 기능이 들어가 있습니다.
과제장 검사결과 등록시 재검사 일자 등록시 자동으로 강사별로 재검사 일정관리를 할 수 있습니다.(검사결과 등록 및 문자 카톡 발송 가능)
학생별로 개별 클릭닉 노트 등록도 할 수 있으며, 등록과 동시에 학부모에게 문자 발송이 가능하며, 학생용 홈페이지에서 클리닉 노트 노출이 가능합니다.
문제은행
아카플로우 문제은행은 사용자가 직접 당사에서 제공하는 PC용 프로그램을 통해 한글 문항들을 업로드하고, 업로드된 문항들을 웹에서 관리할 수 있는 기능을 제공합니다.매스플랫과 유사한 방식으로 등록된 문항들을 Drag and Drop 방식으로 시험 정답지 및 과제장 생성이 가능합니다
OMR 채점등 기존 시험관리와 연동되어, 학생별로 오답노트(틀린 문항)을 PDF 파일로 생성 및 인쇄 가능합니다. (회차별 누적 생성 가능)
문제은행 시스템은 크게 두가지로 분류되어 운영됩니다.
1. 한글 문항 등록 프로그램 (PC용 프로그램에서 등록) : 문항을 문제은행에 업로드합니다. PC에 설치되어 운영이 되며, Window 운영체제에서 한글 2020 미만 제품이 설치되어 있어야만 가능하고, Apple 제품은 사용이 불가능합니다.
2. 오답노트, 과제장 생성등 문항관리 (아카플로우 웹 프로그램으로 관리): 등록된 문항들은 단원별, 학습지별, 진도표(학습지에서 강사별 혹은 커리쿨럼별로 학원커리큘럼별로 재구성이 가능합니다), 난이도별 등 다양한 방식으로 검색하여,
시험지 및 과제장 생성/채점이 가능합니다.