클리닉 예약 관리

홈페이지에 노출될 클리닉 수업일정을 관리자가 설정/등록하고, 수강생들이 블로그 홈페이지에서 본인이 일정 선택하여 신청/취소할 수 있는 기능입니다.
홈페이지 설정에서 '클리닉 예약 접수' 항목이 체크(활성화)되어 있어야 홈페이지에 예약일정이 노출되며, 학원의 경우 수강반 담임별로 클리닉 예약 일정 등록 및 관리를 할 수 있습니다.
예약자 명단은 '예약 현황' 버튼 클릭시 조회(취소 작업 가능)가 가능하며, 과제 관리 메뉴에서 '개별 클리닉 리뷰 등록' 화면에서 명단 조회 및 예약자 관리 및 리뷰 결과 등록을 합니다.

클리닉 반 생성 및 칼렌다 일정 등록

클리닉 반을 설정하고 칼렌다에 드래그하여 드롭하거나, '요일별 칼렌다 적용' 벼튼을 클릭시 설정기간에 대하여 클리닉 반을 칼렌다에 일괄 등록합니다. 칼렌다에 일정등록후, 아래 항목들은 일정별로 수정 가능합니다.

  • 클리닉 반: 시간 장소 등 학생들이 알수 있는 이름으로 생성합니다. (장소로 등록 추천)
  • 표시칼라: 클리닉 반 칼라를 지정합니다.
  • 폰트칼라: 클리닉 반 글자 색상을 지정합니다.
  • 모집인원: 모집 인원입니다. 초과시 신청 접수가 금지됩니다.
  • 요일: 정기 수업일 요일입니다. 고정된 항목은 아닙니다. 칼렌다에서 드래그하여 다른 일자로 이동 가능합니다.
  • 시작기간: 수업 시작시간입니다. 24시간 기준으로 입력합니다.
  • 시작분: 수업 시작 분입니다.
  • 노출문구: 준비물 등 홈페이지에서 학생들에게 전달할 사항을 입력합니다.
  • 마감/비노출: 강제 마감하거나, 홈페이지에 비노출하고자 할경우 체크합니다.
  • 수강반 설정: 특정반 학생들만 신청가능하게 할 경우 설정합니다. 그외는 '수강반 전체 대상'으로 설정합니다.

홈페이지 노출 설정

클리닉 일정이 학생용 홈페이지에 노출 방법 및 접수/취소/참석안내 자동 문자 발송을 설정합니다.

  • 노출시작시각: 클리닉 수업시작시간 전 몇 시간전에 홈페이지에 노출할지를 지정합니다. 0으로 입력시는 클리닉 반 설정에서 '마감/비노출'에 체크가 해제된 건만 노출됩니다. 체크시는 홈페이지에서 비노출됩니다.
  • 노출마감시각: 클리닉 수업시작시간 전 몇 시간전에 홈페이지에 비노출할지를 지정합니다.
  • 예약 접수 완료 문자 문구: 홈페이지에서 예약 신청시 신청자/신청자 학부모에게 발송되는 문자 문구입니다. 발송을 원치않을 시는 문구를 지웁니다.
  • 예약 취소 완료 문자 문구: 홈페이지에서 예약 취소 신청시 신청자/신청자 학부모에게 발송되는 문자 문구입니다. 발송을 원치않을 시는 문구를 지웁니다.
  • 1차 참석 안내 문자 발송: 수업 시작전 신청자에게 자동으로 발송할 문자 문구 및 시작전 발송시각을 설정합니다. 미발송시는 시각을 0으로 설정합니다. 신청자가 1차 참석 안내 문자 발송시각 기준으로 +-12시간에는 발송이 되질 않습니다. 시스템에서 1시간 간격으로 발송 작업을 합니다. 실제 지정한 시각과 +- 1시간 오차가 있을 수 있으며, 발송내역은 문자 발송 내역 조회에서 확인이 가능합니다.
  • 2차 참석 안내 문자 발송: 수업 시작전 신청자에게 자동으로 발송할 문자 문구 및 시작전 발송시각을 설정합니다. 미발송시는 시각을 0으로 설정합니다. 신청자가 2차 참석 안내 문자 발송시각 기준으로 +-4시간에는 발송이 되질 않습니다. 시스템에서 1시간 간격으로 발송 작업을 합니다. 실제 지정한 시각과 +- 1시간 오차가 있을 수 있으며, 발송내역은 문자 발송 내역 조회에서 확인이 가능합니다.

칼렌다에서 클리닉 일정 삭제, 수정, 이동 방법

왼쪽 클리닉반으로 칼렌다에 추가된 경우(주의:상단에서 신규스케줄 저장 버튼을 클릭하여 저장을 해야 DB에 일정이 등록됩니다.), 칼렌다 상에서 마우스로 드래그하여 이동이 가능하며, 삭제는 칼렌다 바깥쪽으로 드래그 드롭하면 삭제가 됩니다. 이 경우 DB에도 자동으로 DB에 수정된 내용이 저장됩니다.

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