수강생 수납 등록
수강생별로 조회하여 수납 자료(수강료, 교재비 등) 생성을 하고 입금 처리를 합니다.
수강반 청구 설정에서 수강반별로 수강료 청구 설정을 하고, 수강생 신규 수강반등록을 하면, 수강료 청구 자료 생성 및 수납 생성이 가능하며, 교재비/기타 항목 등록 생성과 수납 처리도 가능합니다.
수강료 청구 및 입금처리를 위해서는 사업자 등록 관리가 필요합니다. 구독관리 메뉴의 회원정보 설정에서 납부서 및 영수증에서 사용될 사업자명/주소/계좌이체 번호 등록을 먼저 하세요.
기본 자료 등록 사항
학생별로 수강료 생성 및 수납을 위한 기본 사항을 안내합니다.
- 수강반 수강료 설정은 수납관리 메뉴의 수강반 청구 설정에서 수강료 설정을 합니다.
- 교재비 및 기타 수납 항목은 수강 정보란 오른쪽 옆에 '교재비/기타 등록' 버튼을 클릭하여 항목 등록 및 수납 자료 생성을 할 수 있습니다. 교재비 출고 및 학생별 관리는 학생관리 메뉴의 교재비 등록 및 출고에서 관리합니다.
- 수납을 위해서는 입금 사업장 등록(영수증/납부서 생성시 사용되는 사업장주소, 계좌이체 정보)이 필요하며, 구독관리 메뉴의 회원정보 설정에서 등록 및 수정합니다.
- 수강료는 수강반 등록에서 등록한 주간 시간표 스케쥴에 위하여, 월 수업횟수 계산을 합니다. 정확한 청구를 위해서 반드시 수납관리 메뉴의 수업 휴강일 관리에서 등록 및 수정합니다.
- 신규생 등록 및 기본 정보 수정은 왼쪽 학생 검색란 오른쪽 아이콘을 클릭하거나 'F2' 기능키를 클릭합니다. 수강료 할인은 왼쪽에서 수강료 할인 탭을 클릭후 학생별로 등록하며, 수강료 수납 자료 생성시 자동으로 적용됩니다.
- 이 화면은 신규생,전반,퇴원생 수납 관리용이며, 정기 월청구는 수납관리 메뉴의 수강료/교재비 일괄 청구에서 수강반별로 생성합니다.
상세 기능
아래는 주요 기능에 대한 설명입니다. 필요에 따라 모든 기능을 사용하거나, 항목만 선택적으로 활용하세요.
교재비 및 기타 수납 항목 생성 방법
'교재비/기타 등록' 버튼을 클릭하여 교재비, 모의고사비 등 기타 항목 수납 항목 생성하고, 수강생별로 수납 자료 생성이 가능합니다. 출고 관리가 필요한 경우에는, 학생관리 메뉴의 교재비 등록 및 출고관리 프로그램에서 항목 등록을 합니다.교재비 및 기타항목도 월정기 청구 가능하며, 자세한 내용은 수납관리 메뉴의 '교재비 일괄 청구' 프로그램을 참조합니다.
수납 방법 안내
수납자료는 삭제(미수납인 경우에만 가능하며, 수납후에는 환불 처리를 합니다) 혹은 인결,보충수업,할인%,할인금 수정이 가능합니다.수납내역에서 미수납건은 적색으로 표시되며, 여러개 미수납 항목중 일부만 선택적으로 수납처리를 할 경우에는 오른쪽 체크 박스를 선택후, '수납' 버튼을 클릭합니다. 미수납건 전체를 수납할 경우에는 선택 체크를 않고 수납 버튼을 클릭합니다. 수납할 금액, 수납방법, 수납일,메모 등을 입력후 수납 저장 버튼을 클릭하면, 수납 등록이 완료됩니다.
받아야 할 금액보다 초과 입금된 경우에는 예치금으로 수납 처리됩니다. 다음회차 수납시 예치금부터 차감되어 수납처리됩니다.
수납 자료 생성후, 입금 내역 및 영수증은 '입금장' 버튼을 클릭하여, 조회 및 인쇄를 합니다. 정확한 인쇄를 위하여 구독관리 메뉴의 회원정보 설정에서 학원 정보를 모두 등록해야 합니다.
입금장 버튼을 클릭하면, 일자별로 입금된 수납 자료 조회가 가능하며, 전액 환불, 입금장, 영수증 인쇄, 수정, 삭제가 가능합니다.